Klubber påmeldt HOLMEN OPEN TROPPSFEST 2019

Gjelder de klubbene som har bestilt overnatting i Leikvollhallen


Vi ønsker dere hjertelig velkommen til HOLMEN OPEN TROPPSFEST 2019.

Dere som får dette skrivet har bestilt og fått bekreftet overnatting i Leikvollhallen i forbindelse med helgen 31. mai til 2.juni 2019.

Viktig informasjon til klubbene:

·         Ved brann eller annen grunn til evakuering, så finnes det Møteplass på parkeringsplassen ved Askerhallen. Se avmerking på vedlagt kart over området.

·         All informasjonen dere trenger i forbindelse med helgen og konkurransen finner dere på www.holmenopen.no

·         Følg «HOLMEN OPEN 2019» på Facebook, for sosiale oppdateringer! Hjelp oss å spre   #holmenopen2019 #gultERkult når der poster på FB eller Instagram

·         Det er 10 klubber som ankommer fredag og skal overnatte til lørdag. Lørdag ankommer det 4 klubber til som skal overnatte til søndag. Vi ber om at klubben plassere seg tett sammen, slik at det er gangavstand mellom klubbene. Alle må få plass!

·         Det må være en ansvarlig voksen pr. klubb tilstede til enhver tid gymnastene oppholder seg i Leikvollhallen, dette gjelder både på dagtid og om natten. Gymnastene kan ikke oppholde seg i Leikvollhallen uten en ansvarlig voksen til stede.

·         Det skal være ro i hallen mellom 23:00 og 07:00.

·         Vi ber alle respektere ro-tiden, slik at gymnastene får best mulig søvn og er klare til å konkurrere dagen etter. Til de som står opp tidligst, vær stille, vis hensyn til de som ennå sover.

·         Det er strengt forbudt å tenne opp noen form for ild inne, røyke, bruke laserpenner eller lignende.

·         Alt søppel skal kastes i søppelboksene!

·         Utsjekk er senest søndag kl. 14.00.

·         Bagasje kan oppbevares i tildelt klubbgarderobe i kjelleren i Askerhallen. Dette på eget ansvar.

 

Det vil være en nattevakt fra Holmen Tropp & Turn som oppholder seg ved hovedinngangen.

Frokost og lunsj serveres i miljørommet som ligger i 2.etg i Leikvollhallen. Servering i forbindelse med vennekveld foregår også her.

Vi ønsker alle et sporty, sosialt og minneverdig opphold og ønsker dere hjertelig velkommen.

#holmenopen2019 #gultERkult

 

Med vennlig hilsen
for Holmen Tropp & Turn
Arrangementskomiteen